Dicas de como fazer uma boa reunião.

COMO FAZER UMA BOA REUNIÃO 1) Ter claro um objetivo (a finalidade) da reunião; 2) Marque horário de início e de término da reunião; 3) A reunião deve levar alguma coisa concreta, a uma prática transformadora, por mais simples que seja; 4) Fazer convites que chamem a atenção; 5) Dividir as tarefas na reunião entre diversas pessoas (recepção, abertura, cantos, coordenação, secretaria, leituras, etc.); 6) Cada um deve se preparar bem para uma tarefa; 7) Preparar o local da reunião com antecedência (Limpas, enfeitar, ver a iluminação, colocas assentos em círculos, preparar quadro, giz, papel, caneta etc.) ; 8) Receber o pessoal com boas vindas (os animadores devem chegar primeiro); 9) Começar com ensaio de cantos e reflexões sobre os textos enquanto chegam os participantes; 10) Fazer abertura- dar as boas-vindas, colocar os objetivos da reunião, apresentar a pauta; 11) Apresentação das pessoas desconhecidas; 12) Falar claro, alto bem explicado e resumido; 13) Evitar discursos compridos, envolver os participantes com perguntas; 14) Evitar que as mesmas pessoas falem sempre, provoque perguntas a outros membros do grupo; 15) Usar técnicas participativas – cochicho, grupinhos (nesse caso fazer perguntas claras, explicá-las para que sejam bem entendidas), dramatizações etc.; 16) Observar o tempo para evitar atropelos no final; 17) Conforme as condições, a reunião não deve durar mais de uma hora e meia; 18) Não colocar assuntos demais na pauta; 19) Colocar sempre as questões iamis importantes no início da reunião; 20) Fazer resumos, repetir conclusões importantes para ajudar na memorização; 21) Marcar data e local da próxima atividade; 22) Valorizar as coisas e a participação do pessoal; 23) Incluir cantos, brincadeiras, risadas, piadas poesias, etc. quando mudar de assuntos ou diminuir a atenção dos participantes - ‘’Mais vale um líder na região do que 60 na reunião. ’’